公司治理
結合智慧累積經驗,不斷地突破及追求卓越
公司組織架構
各單位主要職掌及業務
單位 | 業務內容 |
---|---|
經營管理部 | 1.經營發展計劃及績效管理。 2.公司多角化及新事業發展研究規劃。 |
稽核室 | 公司業務及財務之稽核。 |
總經理室 | 依據董事會決定之經營目標、策略、方針,綜理全公司業務。 |
經理人之設置、職稱及職權
職稱 | 姓名 | 職業權責 |
---|---|---|
董事長兼策略長 | 謝清福 | 負責公司重大事項及經營方針之決策,以及全公司之經營、管理、運作。 |
董事長室特助 | 林月珍 | 協助董事長,負責營運規劃及系統建置。 |
自動化事業群執行長 | 謝明凱 | 負責自動化事業群之經營、管理、運作。 |
總經理 | 柯智鈞 | 負責自動化事業群之業務開發及專案監督工作。 |
自動化事業群副總經理 | 翁連源 | 負責自動化事業群之業務開發及專案監督工作。 |
自動化事業群副總經理 | 謝明智 | 負責自動化事業群之業務開發及專案監督工作。 |
營管中心總經理 | 沈麗娟 | 協助總經理,負責人力資源、資訊系統、財務會計之運作。 |
公司治理架構
● 董事會權責
本公司之董事會應指導公司策略、監督管理階層、對公司及股東負責,其公司治理制 度之各項作業與安排,應確保董事會依照法令、公司章程之規定或股東會決議行使職權。
● 審計委員會權責
由三位獨立董事組成,審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信 度。依法令規定,本公司審計委員會由全體獨立董事組成,至少每季召開一次常會,審計委員會為履行其職責,有權進行任何適當的審核及調查,並與外部稽核、簽證會計師及所有員工間皆有直接聯繫的管道,審計委員會也 有權聘請及監督律師、會計師或其他顧問,協助其執行職務。
● 薪酬委員會權責
薪酬委員會旨在協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利制度,以及董事及經理人之報酬。本公司薪酬委員會由三位獨立董事組成,每年至少召開二次。
薪資報酬委員會 |
議案內容及後續處理 |
決 議 結 果 |
公司對薪資報酬委員會 意見之處理 |
第五屆 第七次 113/03/07 |
1. 本公司112年員工酬勞及董事酬勞提撥案。 | 委員會全體成員同意通過 |
提董事會由全體出席董事同意通過 |
第五屆 第八次 113/05/31 |
1.訂定本公司 113 年度『現金增資員工認股辦法』。 2.審查本公司現金增資員工認購案。 |
委員會全體成員同意通過 | 提董事會由全體出席董事同意通過 |
第五屆
|
1.擬檢討董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構案,提請審 議。 |
委員會全體成員同意通過 |
提董事會由全體出席董事同意通過 |
2.本公司經理人以上113年度年終獎金發放原則之討論案。 |
委員會全體成員同意通過 |
提董事會由全體出席董事同意通過 |
● 公司治理
本公司經110年3月19日董事會決議通過,指定賴欽溢協理擔任公司治理主管,保障股東權益並強化董事會職能。賴欽溢協理已具備公開發行公司從事財務股務工作經驗達三年以上。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事、監察人執行業務所需之資料、協助董事遵循法令、維持董事與高階主管之溝通、協助安排與稽核及簽證會計師會面、依公司產業特性及董事學經歷擬定年度教育訓練計畫等。
序號 | 進修機構 | 課程名稱 | 進修期間 |
進修 時數 |
|
---|---|---|---|---|---|
起 | 迄 | ||||
1 | 中華民國證券櫃檯買賣中心 | AI策略與治理 | 113/07/09 | 113/07/09 | 3 |
2 | 社團法人中華公司治理協會 |
現代化企業風險管理策略在公司治理中的應用 |
113/08/02 | 113/08/02 | 3 |
3 |
中華民國證券櫃檯買賣中心 | 上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 | 113/09/12 | 113/09/12 | 3 |
4 | 社團法人中華公司治理協會 | 生成式AI 的趨勢與風險管理 | 113/11/06 | 113/11/06 | 3 |
企業接班規劃
1. 董事會成員之接班計劃及運作
本公司持續進行之董事繼任計畫,以下列標準建置董事人選資料庫:
● 誠信、負責、創新並具決策力,與本公司核心價值相符具備有助於公司經營管理的專業知識與技能。
● 具有與本公司所營業務相關的產業經驗。
● 預期該成員之加入,能為公司持續提供一個有效、協同、多元性且符合公司需求的董事會。並設定至少1 席女性董事,及整體董事會專長面向需包含企業策略、會計與稅務、財務金融、法律、行政管理及生產管理。本公司訂定董事候選人名單之甄選過程皆須符合資格審查與相關規範,以確保當董事席次產生空缺或規劃增加時,能有效地鑑別及選出合適的新任董事人選。
2. 重要管理階層之接班計劃及運作
廣運培育各階管理人才計畫,為避免人才斷層,從基層主管打好基礎。接班人除了具備專業的工作職能外,個人價值觀要與企業文化相符,人格特質必須為誠信、當責並信守承諾。
高階管理階層接班人的培訓模式,分為管理職能、專業職能、個人發展及跨部門輪調等,其內容包含了財務管理、語言學習、策略管理等訓練,每年定期召開主管訓練及共識營等實務課程,透過擔任管理職及專業訓練,讓儲備高階管理人才培養擬定策略的能力,不斷提升專業職能與領導管理能力。
每月經營會議,除了董事長及重要管理階層如執行長及總經理外,也讓處長級以上儲備幹部一同與會,協助策略擬定與相關計畫之推動,授權經營團隊執行公司之決策和各項專案;實際參與公司治理,目的是培育儲備高階管理人才成為公司未來發展的棟樑。
領導用人唯才,應適才適所,調度最佳攻守的陣容,才能激發團隊夥伴潛能,進而將團隊的綜效發揮到極致,在多變與競爭的環境中立於不敗之地,企業方得永續經營卓越不凡持續大步前進。
企業社會責任之運作及執行情形
本公司管理部負責企業社會責任政策之兼職單位,由管理部做召集人,統籌小組內各部門代表其部門功能規劃企業社會責任,依計畫-執行-查核-處置-標竿(P-D-C-A-B)之概念運作,向董事會授權之高階主管報告推動之情形,完整年度後呈報董事會。
公司誠信經營政策及舉辦內、外部之教育訓練情形
本公司於2023年3月10日之董事會通過「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」制度。
本公司總經理室為推動企業誠信經營專責單位,負責協助管理階層制定及執行誠信經營政策與防範方案,確保誠信經營守則之落實,並且每年一次定期向董事會報告其執行情形,已於2025年3月7日向董事會報告。
本公司訂定「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「道德行為準則」、「永續發展實務守則」、「風險管理政策及程序」、「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」、「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」等制度,以落實誠信經營政策。
本公司落實執行誠信經營政策,2024年相關執行情形:
供應商承諾 | 2024年度交易供應商共215家,完成簽署「供應商行為準則」以及「誠信廉潔承諾書」194家,比例90.23%。 |
教育訓練 | 年度全員訓練共4,121人次,總時數9,012.5小時。 |
承諾 |
1.員工入職簽屬員工廉潔服務守則100%。 2.董事與高階經理人簽屬誠信經營聲明書。 |
宣導 |
1.每月全體員工進行誠信導讀 2.檢舉制度-舉報與申訴路徑 kenmec@kenmec.com |
公司防範內線交易政策及舉辦內、外部之教育訓練情形
本公司每年至少一次對董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」及相關法令之教育宣導。對新任董事、經理人於成為內部人前便會適時提供教育宣導。並於2023年3月10日之董事會通過「防範內線交易管理辦法」修正條文,明定禁止董事或內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,且不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
本年度已於2024年10月11日對現任董事、經理人及受僱人進行相關宣導,內容包括內部重大資訊範圍、保密作業、公開作業與違規處理,並將相關簡報檔案寄送所有董事及內部人。
董事會個別成員
職稱 | 姓名 | 專業背景 |
---|---|---|
董事 | 謝清福 | 國立政治大學經營管理碩士 北市大安高工機械製圖科畢 太極能源(股)公司董事長 金運科技(股)公司董事長 |
董事 | 林月珍 | 滬江高中畢 廣運機械工程(股)總經理室特別助理 |
法人董事 | 順眾投資(股)公司 | - |
法人董事代表 | 謝明凱 | 國立政治大學經營管理碩士 大陸南開大學經濟研究所碩士 |
獨立董事 | 李易諭 |
美國堪薩斯州立大學博士 國立政治大學企管系副教授退休(2021/8/1) |
獨立董事 | 彭朱如 |
國立政治大學企管系博士 國立政治大學企管系教授 |
獨立董事 | 朱建州 | 中正大學會計學研究所 中華民國會計師高考及格 內部稽核師考試及格 誠信聯合會計師事務所會計師 大鼎聯合會計師事務所會計師 |
董事會成員多元化政策及落實情形:
本公司董事會成員組成應考量多元化,並具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:
1.營運判斷能力。
2.會計及財務分析能力。
3.經營管理能力。
4.危機處理能力。
5.產業知識。
6.國際市場觀。
7.領導能力。
8.決策能力。
本公司董事會成員依多元化之精神,由產業精英及各領域專家共同組成之董事會。本公司董事 計7人,其中獨立董事3人(占比43%),其中連續任期均不超過三屆2人(占比67%)。
董事年齡60歲以上4人、50-59歲1人、50歲以下2人。為落實推動我國性別平等政策綱領,提高女性決策參與並健全董事會結構,本公司注重董事會成員組成之性別平等,以維持女性董事席次至少一名為目標,目前女性董事共2人(占比29%),已達成目標。
衡諸本公司董事會7名董事成員(含3名獨立董事),整體皆具備營業判斷、領導決策、經營管理、國際市場觀、危機處理等能力,且有產業經驗和專業能力;其中擁有機械與工程經驗者為謝清福董事長、白周煌董事、謝明凱董事;善長於財務金融者為林月珍董事;李易諭獨立董事及彭朱如獨立董事為國立政治大學企管系教授;朱建州獨立董事具備會計師財務專業能力並有實際執業及管理等經驗。
董事會績效評估
本公司已建立董事會績效評估制度,董事會並於108 年11 月通過董事績效評估辦法,以發揮董事會成員自我鞭策,提昇董事會運作之功能。內部董事會績效評估每年執行㇐次,於隔年第㇐季定期辦理董事自評並檢討評估結果;外部董事會績效評估則至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行㇐次,並於年度結束時執行當年度績效評估。
111年度 | |||||||
序號 | 評估週期 | 評估方式 | 評估期間 | 評估範圍 | 評估內容 | 評估結果 | 備註 |
1 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 111年01月01日 迄: 111年12月31日 |
整體董事會 | 對公司營運之參與程度、董事會決策品質、董事會組成與結構、董事的選任及持續進修、內部控制,並於112年3月10日提報董事。 | 董事會內部自評結果,各項考核項目大致尚屬中等偏優;惟仍有尚待改進項目如下: 1.董事會召開頻率較低 2.配合新版公司治理藍圖,董事會應再增設獨立董事席次 3.董事會成員應加強客觀獨立運作 4.董事會成員選任程序,宜將個別董事績效評估結果納入考量 |
|
2 | 每年執行1次 | 董事自評 |
起: 111年01月01日 迄: 111年12月31日 |
個別董事成員 | 公司目標與任務之掌握、董事職責認知、對公司營運之參與程度、內部關係經營與溝通、董事之專業及持續進修、內部控制,並於112年3月10日提報董事。 | 個別董事成員自評結果,各項考核項目大致尚屬優等;惟仍期待加強項目如下: 1.董事投入於董事會相關事務之時間足夠性 2.董事兼任多家公司的董監事職務 |
|
3 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 111年01月01日 迄: 111年12月31日 |
各功能性委員會 | 對公司營運之參與程度、功能性委員會職責認知、功能性委員會決策品質、功能性委員會組成及成員選任、內部控制,並於112年3月10日提報董事。 | 功能性委員會內部自評結果,各項考核項目大致尚屬中等偏優;惟仍有尚待改進項目如下: 1.薪資報酬委員會尚未依據績效評估結果訂定董事薪資報酬 2.功能性委員會尚未定期且有效率的執行績效評估 |
112年度 | |||||||
序號 | 評估週期 | 評估方式 | 評估期間 | 評估範圍 | 評估內容 | 評估結果 | 備註 |
1 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 112年01月01日 迄: 112年12月31日
|
整體董事會 | 對公司營運之參與程度、董事會決策品質、董事會組成與結構、董事的選任及持續進修、內部控制,並於113年3月7日提報董事會。 | 董事會內部自評結果,各項考核項目大致尚屬優等;惟仍有尚待改進項目如下: 1.董事會召開頻率較低 2.獨立董事任期已連續三屆者,應考量是否損及其獨立性 3.董事會成員應加強客觀獨立運作 4.董事會成員選任程序,宜將個別董事績效評估結果納入考量 |
|
2 | 每年執行1次 | 董事自評 |
起: 112年01月01日 迄: 112年12月31日 |
個別董事成員 | 公司目標與任務之掌握、董事職責認知、對公司營運之參與程度、內部關係經營與溝通、董事之專業及持續進修、內部控制,並於113年3月7日提報董事會。 | 個別董事成員自評結果,各項考核項目大致尚屬優等;惟仍期待加強項目如下: 1.董事實際出席董事會(不含委託出席)之出席率 2.董事投入於董事會相關事務之時間足夠性 3.董事兼任多家公司的董監事職務 |
|
3 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 112年01月01日 迄: 112年12月31日 |
審計委員會 | 對公司營運之參與程度、審計委員會職責認知、審計委員會決策品質、審計委員會組成及成員選任、內部控制,並於113年3月7日提報董事會。 | 審計委員會內部自評結果,各項考核項目大致尚優等;惟仍有尚待改進項目如下: 1.審計委員會尚待加強評估、監督公司存在或潛在之各種風險 |
|
4 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 112年01月01日 迄: 112年12月31日 |
薪資報酬委員會 | 對公司營運之參與程度、薪資報酬委員會職責認知、薪資報酬委員會決策品質、薪資報酬委員會組成及成員選任、內部控制,並於113年3月7日提報董事會。 | 薪資報酬委員會內部自評結果,各項考核項目大致尚優等;惟仍有尚待改進項目如下: 1.薪資報酬委員會尚未依據績效評估結果訂定董事薪資報酬 |
113年度 | |||||||
序號 | 評估週期 | 評估方式 | 評估期間 | 評估範圍 | 評估內容 | 評估結果 | 備註 |
1 | 每年執行1次 | 外部評估 |
起: 113年01月01日 迄: 113年12月31日
|
整體董事會 |
1.董事會組成及專業發展 2.董事會決策品質 3.董事會運作效能 4.內部控制及風險管理 5.董事會參與企業社會責任程度 |
建議事項如下: 1.董事間不超過二人具有配偶或二親等以內之親屬關係 2.董事成員中具有員工身分之人數應低於董事席次三分之一 3.由審計委員會或董事會層級之功能性 委員會督導風險管理,並至少一年一次向董事會報告 4.設置推動企業誠信經營專(兼)職單位,且至少一年一次向董事會報告 5.建議永續報告書取得第三方驗證 6.編製英文版永續報告書 7.制定提升企業價值具體措施,並提報董事會 8.提高法說會頻率,積極經營投資人關係,提升公司治理評鑑 9.積極推動環境及社會面向之治理 |
外部專業獨立機構:台灣投資人關係協會 評鑑委員: 郭宗霖
該機構及執行專家與本公司無業務往來,具獨立性。 |
2 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 113年01月01日 迄: 113年12月31日 |
整體董事會 | 對公司營運之參與程度、董事會決策品質、董事會組成與結構、董事的選任及持續進修、內部控制,並於114年3月7日提報董事會。 | 董事會內部自評結果,各項考核項目大致尚屬優等;惟仍有尚待改進項目如下: 1.董事會召開頻率較低 2.獨立董事任期已連續三屆者,應考量是否損及其獨立性 3.董事會成員應加強客觀獨立運作 4.董事會成員選任程序,宜將個別董事績效評估結果納入考量 |
|
3 | 每年執行1次 | 董事自評 |
起: 113年01月01日 迄: 113年12月31日 |
個別董事成員 | 公司目標與任務之掌握、董事職責認知、對公司營運之參與程度、內部關係經營與溝通、董事之專業及持續進修、內部控制,並於114年3月7日提報董事會。 | 個別董事成員自評結果,各項考核項目大致尚屬優等;惟仍期待加強項目如下: 1.董事實際出席董事會(不含委託出席)之出席率 2.董事投入於董事會相關事務之時間足夠性 3.董事兼任多家公司的董監事職務 |
|
4 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 113年01月01日 迄: 113年12月31日 |
審計委員會 | 對公司營運之參與程度、審計委員會職責認知、審計委員會決策品質、審計委員會組成及成員選任、內部控制,並於114年3月7日提報董事會。 | 審計委員會內部自評結果,各項考核項目大致尚屬優等;惟仍有尚待改進項目如下: 1.審計委員會尚待加強評估、監督公司存在或潛在之各種風險 |
|
5 | 每年執行1次 | 董事會內部自評 |
起: 113年01月01日 迄: 113年12月31日 |
薪資報酬委員會 | 對公司營運之參與程度、薪資報酬委員會職責認知、薪資報酬委員會決策品質、薪資報酬委員會組成及成員選任、內部控制,並於114年3月7日提報董事會。 | 薪資報酬委員會內部自評結果,各項考核項目大致尚優等;惟仍有尚待改進項目如下: 1.薪資報酬委員會尚未依據績效評估結果訂定董事薪資報酬 |
智慧財產管理計劃 - 113年度執行情形於113年11月6日董事會列於報告事項
一、智慧財產清單與成果
截至113年10月止,本公司之智慧財產清單及成果如下:
已取得專利權證共36件,商標註冊10件。
二、智慧財產執行情形
本公司法務室於113年進行智慧財產權相關之教育訓練,分別為:
113年7月1日及7月22日進行營業秘密管理與實務之週會宣導及教育訓練並完成測驗。
網站地圖Copyright © 2018 KENMEC MECHANICAL ENGINEERING CO.,LTD. All rights reserved.